Как перестать отвлекаться и закрывать задачи в 2 раза быстрее

Концентрация – не роскошь, просто навык


Нормально, что с ноги не выходит раз, хоба и собраться, если нет привычки


Нормально, что сначала хочется делать 10 дел одновременно и переключаться между ними


Но факт остается фактом, многозадачности не существует. Есть только фокус и там, где он присутствует – кратно быстрее достигаются результаты


Продуктивность рождается из упрощения


Говорю как человек, который всю жизнь считал себя ленивой, а на фрилансе открыл глаза и понял, что это не лень


Это отсутствие желания тратить дохрена времени на что-то лишнее


И я начала изобретать свои новые, более легкие пути, спокойно себе в таргете вела больше 10 клиентов одновременно


Когда ты знаешь, куда направляешь, то энергия перестает рассеиваться


В этом гайде я собрала практики и инструменты, которые помогли мне повысить скорость выполнения задач в 2 раза без потери качества и энергии


Коротенечко про себя добавлю. Я Анна Шенкевич, ех. Таргетолог и сейчас фаундер трафик-агентства


5 лет в продвижении и 9 лет в продажах

Реализовала более 100 проектов в 40 нишах

Я за простые, целевые действия, которые приносят результат

1. Осознанное управление вниманием

Продуктивность не про количество дел и дохрена задач

Она про то, сколько внимания ты можешь удержать на одном из них

На 50 минут выключи все вкладки, мессенджеры и уведомления. Поставь режим не беспокоить на телефоне

Оставь одно окно с задачей, которую делаешь

Если в голову приходит надо ответить или что там угодно – успокой себя, снизь срочность и важность, не переключайся, опирайся на таймер, поставленный заранее

Через неделю такой практики мозг перестанет ждать постоянных переключений и фокус будет глубже

Если связана работа с творческой историей и там тяжело определить завершенность на сегодня, то можно сделать так

Перед началом работы спроси себя
Что я сейчас делаю?
Как я пойму, что задача завершена?
Что будет считаться достаточно хорошо на сегодня?

Это убирает размытость и экономит часы на доделках и перфекционизме. В этом я знаю толк и до сих пор борюсь
2. Минимализм в планировании

Если ты каждый день открываешь список дел и чувствуешь тревогу – это перегруз

Часто бывает так, что при виде такого количества задач мозг просто не хочет к ним приступать

Выдели три действия, основные, ключевые, которые соприкасаются с твоими долгосрочными и краткосрочными целями

В найме, кстати, тоже работает, только цели не твои личные, больше компании

Как итог – основные задачи в день дают больший эффект, чем десять незакрытых

Добавлю, что пытаться работать до талово ничего хорошего не принесет, бонусом затуманит мозг

Поставь ограничение – 50 минут работа, 10 минут отдых, всегда хорошая идея

Когда мозг знает, что перерыв будет скоро – он перестает искать отвлечения
3. Энергия равно фокус

Фокус невозможен без энергии

Не отменяем показатели здоровья, сна и всего, что отражается на состоянии

Ты не можешь быть сконцентрированным, если тело истощено

Идем по классике – сбалансированно питаемся, хорошо спим, активничаем, отдыхаем, не смотрим рилсы по 10 часов в день
4. Для тех, кто боится начать

Иногда прокрастинация – про страх неудачи или ожиданий

Когда не можешь начать – снизь порог входа, соответственно твоих ожиданий

Не написать пост, а открыть заметки и написать 3 предложения

Не отдраить весь дом, а прибрать шкаф

Начав – мозг переключится в режим действия и сопротивление уйдет

Окажется, что приступить не так то и страшно
5. Порядок внутри и снаружи

Часто у себя замечала, что если есть беспорядок, то и работать не особо хочется

Это вытягивает энергию и по опыту – лучше расхламиться, если чувствуешь, что не так

Вот еще что можно сделать

Удали лишние приложения с телефона
Используй режим не беспокоить
Сделай рабочее место визуально чистым
Уведомления – только о том, что действительно требует реакции

Задачи закрываются быстрее просто потому, что ничто не отвлекает, в том числе пространства
6. Личный ритм

Всегда топлю, что важно слышать и чувствовать себя

Если ты эффективнее утром – не трать это время на мелочи

Вечером – не планируй сложные задачи на 9 утра

Опять же, если ты в найме, то тоже все можно совместить и управлять своим временем в рамках рабочего дня

Продуктивность будет выше, когда ты к этому готова
7. Отслеживаем успехи

Ежедневно фиксируй, где ушло внимание и на чем отвлеклась

Раз в неделю – мини-рефлексия, что ускорило результат, а что замедлило

Поверьте, это не рамки. Это то, что сделает вашу жизнь управляемой
Ну и, собственно, что хочется сказать

Быть собранным – это про ясность

Ты не обязана быть сверхчеловеком, чтобы успевать

Достаточно убрать шум, упростить систему и вернуть фокус на то, что действительно двигает тебя вперед

Когда ты управляешь вниманием – время перестает быть проблемой

Делитесь как вам методичка